Wie moet je op de hoogte brengen van je verhuizing?

De gemeente regelt veel automatisch via de BRP, maar banken, werkgever, huisarts en abonnementen moet je zelf informeren. Een overzicht van wie wat ontvangt.

Je hoeft lang niet iedereen zelf te bellen. Zodra je je verhuizing doorgeeft aan de gemeente en je bent ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP), worden tientallen overheidsinstanties automatisch geïnformeerd. Maar een flinke lijst van banken, werkgevers, zorgverleners en abonnementhouders moet je wél zelf op de hoogte brengen. Hieronder vind je een overzicht van wie wat ontvangt, en wie je niet over het hoofd mag zien.

Wat regelt de gemeente automatisch via de BRP?

De Basisregistratie Personen (BRP) is het centrale adresregister van de Nederlandse overheid. Zodra je je verhuizing doorgeeft aan de gemeente en bent ingeschreven op je nieuwe adres, worden overheidsinstanties automatisch via de BRP geïnformeerd.

Je hoeft de volgende instanties niet apart te bellen: de Belastingdienst, het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen), de Sociale Verzekeringsbank (SVB), het RDW (Rijksdienst voor het Wegverkeer), DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs), je zorgverzekeraar en politie en brandweer. De gemeente verwerkt je inschrijving en stuurt de gegevens door naar deze instanties.

Dat betekent ook: als je je niet inschrijft, of te laat, ontvangen al deze instanties jouw nieuwe adres niet.

Wanneer moet je je inschrijven bij de gemeente?

Je bent wettelijk verplicht je binnen 5 werkdagen na de verhuizingsdatum in te schrijven bij de gemeente in de BRP. Doe je dat niet op tijd, dan riskeer je een boete van maximaal 325 euro.

Je kunt ook al vóór de verhuizing je inschrijving regelen: tot 4 weken voor je verhuisdatum kun je je bij de meeste gemeenten alvast voorinschrijven. Dat geeft rust in de eerste drukke verhuisdagen.

Wie moet je zelf informeren over je adreswijziging?

Naast de overheidsinstanties die via de BRP worden bijgewerkt, is er een categorie instanties en bedrijven die je adres niet via de BRP ontvangen. Die moet je zelf informeren.

Zorgverleners: Je huisarts, tandarts, apotheek en eventuele medisch specialisten ontvangen geen adresbericht via de BRP. Verhuiz je naar een andere wijk of stad, dan meld je jezelf uit bij je huidige huisarts en schrijf je je in bij een nieuwe huisartsenpraktijk. Wacht niet te lang: een nieuwe huisarts vinden kan soms meerdere weken duren vanwege wachtlijsten.

Banken en financiële instellingen: Je bank, hypotheekverstrekker, pensioenfonds en eventuele beleggingsrekening ontvangen je nieuwe adres niet automatisch. Financiële instellingen zijn verplicht klantgegevens actueel te houden, dus zelf doorgeven is ook in je eigen belang: post die op het verkeerde adres belandt, kan gevolgen hebben voor contracten en belastingaangiften.

Werkgever: Je werkgever heeft je actuele adres nodig voor salarisstroken, jaaropgaven en noodcontacten. Je HR-afdeling verwerkt de wijziging niet automatisch. Geef het door per e-mail of via het HR-systeem van je werkgever.

Kamer van Koophandel als je zzp'er bent: Als je als zelfstandige werkt, ben je verplicht je zakelijke adres bij te werken in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Dat geldt voor je woonadres als dat je inschrijfadres is. Je doet dit digitaal via kvk.nl.

Welke abonnementen en diensten vergeet je makkelijk?

De grote namen onthoud je. Maar bij een verhuizing zijn het juist de kleinere abonnementen die makkelijk worden vergeten.

Controleer minstens de volgende categorieën:

• Telecom en internet: je huidige provider (KPN, Ziggo, T-Mobile) moet je informeren over het nieuwe adres zodat je rekening en contract kloppen. Vraag ook of het contract op het nieuwe adres geldig is.
• Energieleverancier: je energieleverancier weet van je verhuizing via je eigen melding, niet via de BRP. Geef ook de eindmeterstand door op het oude adres.
• Online winkels: Bol.com, Zalando, Coolblue en vergelijkbare webshops slaan je adres op in je account. Pas het aan voor de verhuisdatum, anders belandt je volgende bestelling bij de nieuwe bewoners van je oude huis.
• Maaltijdbezorgers en boodschappendiensten: HelloFresh, AH Thuisbezorgd en Picnic slaan je bezorgadres op in je account.
• Kranten en tijdschriften: fysieke abonnementen worden bezorgd op het adres in je account, niet op je BRP-adres.
• Bibliotheek, sportschool en verenigingen: kleine abonnementen worden zelden automatisch bijgewerkt.
• ANWB of vakbonden: als je lid bent, regel je de adreswijziging via de betreffende ledenpagina.

Hoe werkt de PostNL doorstuurservice?

De PostNL doorstuurservice stuurt post die geadresseerd is aan je oude adres door naar je nieuwe adres. Je vraagt de service aan via de website van PostNL voor periodes van 3, 6 of 12 maanden. De kosten liggen op circa 17 tot 25 euro per kwartaal.

De doorstuurservice is een handig vangnet voor post die je nog op het oude adres ontvangt terwijl je al bent verhuisd. Het is echter geen vervanging voor het doorgeven van je adreswijziging aan instanties en bedrijven: de service stuurt bestaande post door, maar zorgt er niet voor dat je adres in hun systemen wordt bijgewerkt.

Regel de doorstuurservice bij voorkeur een week voor de verhuisdatum, zodat er geen post verloren gaat in de overgang.

Wat doe je met pakketten die na de verhuizing op het oude adres worden bezorgd?

Pakketbezorgers zoals PostNL, DHL en DPD bezorgen op het adres dat je hebt opgegeven bij de winkel. Als je iets bestelt vóór de verhuizing maar de levering valt ná de verhuisdatum, geef dan meteen het nieuwe adres op bij de bestelling, of wijzig de levering via Track & Trace als dat nog mogelijk is.

Informeer ook de nieuwe bewoners van je oude woning of je verhuurder dat er pakketten aan jou kunnen worden bezorgd. Zo voorkom je dat pakketten worden geweigerd of retour worden gezonden.

Wat is de rol van DigiD bij een adreswijziging?

DigiD zelf is geen instantie die je hoeft te informeren over je adreswijziging. DigiD is een inlogmiddel, geen adresregistratie. Je adres in de BRP bepaalt wat de overheid en aangesloten instanties van je weten. Doordat de BRP automatisch wordt bijgewerkt via de gemeente, hoef je niets te doen in je DigiD-account.

Wél handig: als je via MijnOverheid bent ingelogd, kun je controleren welke overheidsinstanties je gegevens hebben en of het nieuwe adres al is verwerkt.

Veelgestelde vragen

Binnen hoeveel dagen moet je je adreswijziging doorgeven aan de gemeente? Je bent wettelijk verplicht je binnen 5 werkdagen na de verhuizing in te schrijven bij de gemeente in de Basisregistratie Personen (BRP). Je kunt je ook alvast tot 4 weken van tevoren voorinschrijven.

Welke instanties krijgen automatisch bericht via de BRP? Via de BRP worden de Belastingdienst, het UWV, de Sociale Verzekeringsbank (SVB), het RDW, DUO, je zorgverzekeraar en politie en brandweer automatisch geïnformeerd. Je hoeft hen niet apart te bellen.

Moet je je zorgverzekeraar apart informeren bij een verhuizing? Nee. Je zorgverzekeraar ontvangt je nieuwe adres automatisch via de BRP nadat je je bij de gemeente hebt ingeschreven.

Wat kost de PostNL doorstuurservice? De PostNL doorstuurservice kost circa 17 tot 25 euro per 3 maanden. Het is een handig vangnet, maar geen vervanging voor het doorgeven van je adres aan alle instanties zelf.