Wat zijn de regels voor een verhuisvergoeding in je cao of arbeidsovereenkomst?

Een onbelaste verhuiskostenvergoeding kan tot €7.750 plus de volledige transportkosten bedragen, mits je binnen 2 jaar verhuist en minstens 60% dichter bij je werk gaat wonen.

Een verhuisvergoeding via je werkgever kan in 2026 tot €7.750 belastingvrij bedragen voor zaken als dubbele huur of stoffering, plus de volledige transportkosten van je boedel zonder maximum. Je hebt hier alleen recht op als je cao, arbeidsovereenkomst of personeelsreglement dit regelt, en de belastingdienst stelt daarnaast drie harde voorwaarden aan de belastingvrije variant: je verhuist binnen twee jaar na indiensttreding, je woonde minstens 25 kilometer van je oude werkplek, en je reisafstand wordt minstens 60% korter.

Wat is een verhuiskostenvergoeding precies?

Een verhuiskostenvergoeding is een bedrag dat je werkgever je betaalt om te compenseren voor de kosten van een verhuizing die verband houdt met je werk. Dat kan gaan om een nieuwe baan, een overplaatsing naar een andere vestiging, of een verplichte verhuizing dichter bij een nieuwe standplaats. De vergoeding zelf is geen aparte rechtsvorm, maar een arbeidsvoorwaarde die je werkgever vrijwillig toekent, tenzij een cao dit verplicht stelt.

Hoeveel mag je werkgever onbelast vergoeden?

De Belastingdienst maakt onderscheid tussen twee soorten kosten. De daadwerkelijke kosten van het overbrengen van je boedel, dus de rekening van het verhuisbedrijf voor inpakken, transport en uitladen, mag je werkgever volledig onbelast vergoeden zonder maximum. Voor overige kosten, zoals dubbele huur in de overgangsperiode, nieuwe vloerbedekking, schilderwerk of aansluitkosten, geldt in 2026 een gezamenlijk maximum van €7.750 netto. Beide bedragen mag je werkgever los van elkaar en boven elkaar vergoeden.

Aan welke voorwaarden moet je voldoen voor de belastingvrije vergoeding?

Voor de belastingvrije status gelden drie voorwaarden die allemaal tegelijk moeten kloppen. Ten eerste moet je verhuizing plaatsvinden binnen twee jaar na de start van je nieuwe dienstverband of na je overplaatsing. Ten tweede moet de afstand van je oude woning tot je oude werkplek meer dan 25 kilometer hebben bedragen. Ten derde moet je nieuwe woon-werkafstand minstens 60% korter zijn dan de oude afstand. Woonde je bijvoorbeeld 40 kilometer van je werk in Utrecht en verhuis je naar Amstelveen op 8 kilometer afstand, dan is dat een verkorting van 80% en voldoe je ruim aan de eis.

Wat valt onder de kosten van het overbrengen van de boedel?

Dit zijn de kosten die rechtstreeks te maken hebben met het fysieke transport van je inboedel: het verhuisbedrijf, het huren van een verhuiswagen of aanhanger, verpakkingsmateriaal en eventuele opslagkosten voor de periode rond de verhuizing zelf. Deze categorie is los van het maximum van €7.750 en mag op basis van de daadwerkelijke, aantoonbare kosten worden vergoed. Bewaar daarom altijd de facturen, want je werkgever heeft die nodig om de vergoeding correct te kunnen verwerken in de loonadministratie.

Staat een verhuisvergoeding automatisch in elke cao?

Nee, een verhuiskostenvergoeding is geen wettelijk recht en staat niet in het Burgerlijk Wetboek. Toch valt ongeveer 80% van de Nederlandse werknemers onder een cao, en veel daarvan bevatten wel een regeling. In de CAO Rijk en bij veel gemeenten is een verhuisvergoeding standaard opgenomen voor een verplichte verhuizing vanwege het werk. In de zorg nemen de meeste cao's, waaronder CAO Ziekenhuizen en CAO VVT, doorgaans het fiscale maximum van €7.750 als richtbedrag over. Daarnaast regelen veel cao's ook verhuisverlof: gemiddeld 1 tot 2 betaalde dagen als je op eigen initiatief verhuist, en 2 tot 4 dagen als je werkgever de verhuizing vereist.

Wat als je geen cao hebt of je werkgever niet wil vergoeden?

Zonder cao-regeling is een verhuisvergoeding puur onderhandelbaar. Kijk eerst in je arbeidsovereenkomst en personeelshandboek of er iets over is vastgelegd, en vraag er bij een aanbod voor een nieuwe baan actief naar voordat je tekent. Werkgevers vergoeden verhuiskosten vaker wanneer zij zelf de overplaatsing initiëren dan wanneer jij uit eigen beweging verhuist, dus je onderhandelingspositie is sterker bij een gedwongen verplaatsing. Leg elke toezegging schriftelijk vast, bijvoorbeeld in een addendum bij je arbeidsovereenkomst, zodat er geen discussie ontstaat op het moment dat je de rekeningen indient.

Wat gebeurt er als je meer krijgt dan het belastingvrije bedrag?

Betaalt je werkgever meer dan het onbelaste maximum van €7.750 voor de overige kosten, dan heeft de werkgever twee opties. Het bovenmatige deel kan worden ondergebracht in de vrije ruimte van de werkkostenregeling, die in 2026 2% van de eerste €400.000 van de fiscale loonsom bedraagt en 1,18% daarboven. Is die vrije ruimte al benut door andere vergoedingen, dan telt het bovenmatige deel gewoon mee als belast loon voor jou, en betaal je daar loonbelasting over via je salarisstrook.

Hoe vraag je de vergoeding aan bij je werkgever?

Vraag eerst je cao, arbeidsovereenkomst of HR-afdeling om de exacte regeling en het bedrag dat van toepassing is. Verzamel vervolgens bewijsstukken die aantonen dat je aan de 25-kilometer- en 60%-eis voldoet, zoals een adreswijziging en een routebeschrijving van oud en nieuw naar je werkplek. Dien de facturen van het verhuisbedrijf en overige verhuiskosten in bij de loonadministratie, het liefst binnen dezelfde maand als de verhuizing, zodat de vergoeding nog in de juiste belastingperiode wordt verwerkt.

Werk je op basis van een tijdelijk contract, dan kijkt de Belastingdienst niet alleen naar de duur van dat contract, maar ook naar het reële uitzicht op een vast dienstverband. Heb je een contract voor bepaalde tijd van minstens een jaar met uitzicht op verlenging of een vast contract, dan tel je in de praktijk mee voor de belastingvrije regeling. Twijfel je of jouw situatie kwalificeert, leg dit dan vooraf voor aan de loonadministratie of een fiscalist, want een onterecht als onbelast uitgekeerde vergoeding kan achteraf alsnog belast worden bij een controle.

Wat als je kort na je verhuizing van baan wisselt?

De belastingvrije vergoeding is gekoppeld aan de dienstbetrekking waarvoor je bent verhuisd, niet aan een verplichting om daarna een bepaalde periode in dienst te blijven. Er staat in de wet geen terugbetalingsplicht als je snel na de verhuizing zelf ontslag neemt of wordt ontslagen. Sommige werkgevers nemen wel een eigen terugbetalingsregeling op in de arbeidsovereenkomst of vaststellingsovereenkomst, bijvoorbeeld dat je een deel van de vergoeding terugbetaalt als je binnen een jaar vertrekt. Check dit dus specifiek in je eigen contract voordat je de vergoeding aanvraagt, en niet alleen in de algemene cao-tekst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel mag mijn werkgever maximaal onbelast vergoeden voor mijn verhuizing?

In 2026 mag je werkgever de daadwerkelijke kosten van het overbrengen van je boedel volledig onbelast vergoeden, plus maximaal €7.750 voor overige verhuiskosten zoals dubbele huur, stoffering of aansluitkosten.

Heb ik automatisch recht op een verhuisvergoeding als ik voor mijn werk verhuis?

Nee, een verhuisvergoeding is geen wettelijk recht. Je hebt er alleen recht op als dit in je cao, arbeidsovereenkomst of personeelsreglement staat, of als je het apart met je werkgever afspreekt.

Wat zijn de voorwaarden voor de belastingvrije verhuiskostenvergoeding?

Je moet binnen 2 jaar na indiensttreding of overplaatsing verhuizen, minstens 25 kilometer van je oude werkplek hebben gewoond, en je reisafstand naar werk met minimaal 60% verkorten.

Wat gebeurt er als mijn werkgever meer betaalt dan het belastingvrije bedrag?

Het bedrag boven de vrijstelling valt onder de vrije ruimte van de werkkostenregeling, 2% van de eerste €400.000 loonsom in 2026. Is die ruimte al gebruikt, dan is het meerdere belast loon voor jou.