Wat regel je met je huidige werkgever bij een verhuizing?

Verhuis je voor je werk, dan kun je belastingvrij tot €7.750 verhuiskostenvergoeding krijgen, plus onbeperkt vergoeding voor het verhuisbedrijf zelf, onder drie voorwaarden.

Verhuis je vanwege je werk, dan kun je via je werkgever een belastingvrije verhuiskostenvergoeding krijgen: maximaal €7.750 voor overige kosten, plus de volledige, onbeperkte vergoeding van de kosten voor een professioneel verhuisbedrijf. Daarvoor gelden drie voorwaarden tegelijk: je verhuist binnen 2 jaar na aanvaarding van je functie, je woon-werkafstand was minimaal 25 kilometer, en je nieuwe afstand is minimaal 60% korter dan de oude.

Wanneer heb je recht op een verhuiskostenvergoeding?

De Belastingdienst hanteert drie cumulatieve voorwaarden voor een belastingvrije vergoeding. Ten eerste vindt de verhuizing plaats binnen twee jaar nadat je de functie of overplaatsing hebt aanvaard. Ten tweede bedroeg de afstand tussen je oude woning en je werk minimaal 25 kilometer. Ten derde verkort je nieuwe woonadres die reisafstand met minstens 60%. Voldoe je niet aan alle drie, dan moet je werkgever aantonen dat de verhuizing voornamelijk vanwege het werk was om de vergoeding toch belastingvrij te mogen uitkeren.

Welke kosten vallen onder de vergoeding?

Twee categorieën zijn van belang. De kosten van het transport door een professioneel verhuisbedrijf (inpakken, laden, vervoeren, uitladen) worden onbeperkt belastingvrij vergoed, zonder maximum. Daarnaast is er een aparte pot van maximaal €7.750 voor overige kosten: denk aan een nieuwe vloer, schilderwerk, dubbele woonlasten in de overgangsperiode, makelaarskosten bij verkoop van je oude woning, en een inboedelverzekering.

Wat regel je verder met je werkgever?

Naast de financiële vergoeding zijn er praktische afspraken die je vooraf schriftelijk vastlegt.

Extra verlof voor woningzoeken en de verhuisdag zelf

Veel werkgevers geven tot 4 dagen extra verlof om een nieuwe woning te zoeken, los van je reguliere vakantiedagen. Bespreek dit vooraf met je leidinggevende en leg de afspraak schriftelijk vast, bijvoorbeeld per e-mail, zodat er geen discussie ontstaat over je verlofsaldo.

Aanpassing van je reiskostenvergoeding of thuiswerkregeling

Verandert je woon-werkafstand, dan verandert mogelijk ook je reiskostenvergoeding. Geef je nieuwe adres tijdig door aan de salarisadministratie zodat de vergoeding vanaf de juiste datum wordt aangepast. Werk je deels thuis, controleer dan of je thuiswerkvergoeding nog past bij je nieuwe situatie. Vergeet ook niet je adreswijziging door te geven voor zaken als je ov-pas voor woon-werkverkeer, een eventuele parkeervergunning bij kantoor, of bedrijfsverzekeringen die aan je vaste standplaats gekoppeld zijn.

Terugbetalingsclausule

Sommige werkgevers nemen in de afspraak op dat je de vergoeding (deels) terugbetaalt als je binnen een bepaalde periode, bijvoorbeeld een jaar, zelf ontslag neemt. Vraag hier expliciet naar voordat je akkoord gaat, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Hoe verhoudt de Nederlandse regeling zich tot het buitenland?

De Nederlandse belastingvrije vergoeding van €7.750 plus onbeperkte verhuiskosten is internationaal gezien relatief scherp afgebakend door de drie cumulatieve voorwaarden. In de Verenigde Staten bijvoorbeeld is een werkgeversvergoeding voor verhuizing sinds de belastingherziening van 2017 voor de meeste werknemers gewoon belast loon, en gelden er geen vaste kilometer- of percentage-eisen zoals in Nederland. Vergelijk je relocatiepakketten, dan val je in Nederland dus relatief gunstig uit zolang je binnen de drie voorwaarden van de Belastingdienst blijft.

Hoe vraag je de vergoeding aan?

Leg de afspraak over de hoogte en voorwaarden van de vergoeding schriftelijk vast bij je werkgever of HR-afdeling, bij voorkeur vóór de verhuizing. Bewaar alle facturen en bonnetjes: voor de verhuisbedrijfkosten geldt geen maximum, maar je werkgever heeft bewijs van de daadwerkelijke uitgaven nodig om ze belastingvrij te kunnen uitkeren. Voor de overige kosten tot €7.750 geldt hetzelfde: zonder bonnetjes geen vergoeding.

Veelgestelde vragen

Geldt de belastingvrije vergoeding ook als ik niet door mijn werkgever verplicht word te verhuizen?

Ja, zolang je aan de drie voorwaarden voldoet (binnen 2 jaar na aanvaarding van de functie verhuizen, minimaal 25 kilometer reisafstand vooraf, en minimaal 60% reductie van je woon-werkafstand), maakt het niet uit of de verhuizing verplicht is of een eigen keuze.

Moet ik bonnetjes bewaren voor de verhuiskostenvergoeding?

Ja. Voor de kosten van een professioneel verhuisbedrijf geldt geen maximum, maar je werkgever heeft bewijs nodig van de daadwerkelijke kosten. Bewaar daarom alle facturen en bonnetjes van de verhuizing zelf en van overige kosten tot €7.750.

Wat gebeurt er met mijn vergoeding als ik kort na de verhuizing ontslag neem?

Dat hangt af van wat je werkgever schriftelijk heeft vastgelegd. Sommige bedrijven nemen een terugbetalingsclausule op die geldt als je binnen een bepaalde periode, bijvoorbeeld een jaar, zelf vertrekt. Vraag hier vooraf expliciet naar.