Wat is de beste app of tool voor een verhuischecklist?

Er is geen officiële verhuisapp. De handigste combinatie is een gratis checklist zoals die van PostNL plus een gedeelde takenlijst-app met herinneringen.

De beste tool voor een verhuischecklist is meestal geen speciale verhuisapp, maar een combinatie van twee dingen: een goede kant-en-klare checklist en een gedeelde takenlijst-app met herinneringen. Een gratis startpunt is de verhuischecklist van PostNL, die je als pdf downloadt en die per fase laat zien wat je moet regelen. Zet die taken daarna in een app als Microsoft To Do, Google Keep, Todoist of Trello, zodat je deadlines krijgt en taken kunt verdelen.

Is er een officiële verhuisapp in Nederland?

Nee, de overheid heeft geen app met een complete verhuischecklist. Wat wel officieel is: je verhuizing doorgeven aan de gemeente, meestal online met DigiD.

Die melding bij de gemeente zet je nieuwe adres in de Basisregistratie Personen (BRP). Instanties als de Belastingdienst, de Dienst Toeslagen en je zorgverzekeraar krijgen je adres daarna automatisch. Je gemeente vraagt je de verhuizing door te geven tot 4 weken vooraf en uiterlijk 5 dagen na de verhuisdatum.

Alles daaromheen, van energie en internet tot inpakken en de sleuteloverdracht, moet je zelf plannen. Daar is een checklist voor nodig.

Welke kant-en-klare checklist kun je gebruiken?

De verhuischecklist van PostNL is een goede, gratis basis. Hij is bedoeld voor zowel huur- als koopwoningen en is opgedeeld in tijdsblokken.

De fases in de PostNL-checklist zijn:

• Zodra je weet dat je gaat verhuizen
• Ongeveer een maand voor de verhuizing
• Twee weken ervoor
• Een week ervoor
• De verhuisdag zelf
• Na de verhuizing

Het voordeel van zo'n vaste lijst is dat je minder snel iets vergeet. Het nadeel is dat hij niet persoonlijk is: niet elke stap geldt voor jouw situatie. Streep daarom eerst door wat niet van toepassing is, en vul aan met wat specifiek voor jou geldt, zoals een parkeerontheffing of het overzetten van de kinderopvang.

Welke app werkt het best om je checklist bij te houden?

Een gedeelde takenlijst-app werkt in de praktijk het best, omdat je er deadlines, herinneringen en meerdere mensen in kwijt kunt. De bekendste opties hebben een gratis versie die voor een verhuizing ruim voldoende is.

Microsoft To Do is simpel en gratis. Je maakt een lijst "Verhuizing", zet per taak een vervaldatum en deelt de lijst met je partner of huisgenoot.

Google Keep is het snelst voor korte lijstjes. Handig voor boodschappen voor de eerste avond of wat er nog in de auto moet, minder geschikt voor een planning van weken.

Todoist is sterk in planning. Je kunt taken onder elkaar hangen, terugkerende taken maken en per dag zien wat er moet gebeuren.

Trello werkt met kaarten in kolommen, bijvoorbeeld "Te doen", "Bezig" en "Klaar". Dat geeft een goed overzicht als je met meerdere mensen verhuist of ook nog verbouwt.

Welke app je kiest maakt minder uit dan dat iedereen in huis dezelfde gebruikt. Een lijst die maar één persoon bijhoudt, wordt al snel een lijst van één persoon.

Hoe houd je bij wat er in je verhuisdozen zit?

Nummer elke doos en noteer per nummer de kamer en de inhoud. Dat kan in een simpele spreadsheet in Google Sheets of Excel, of met een app die werkt met QR-codes.

Een voorbeeld is de Verhuisdoos-app, die in 2026 door een ontwikkelaar uit Heerhugowaard is uitgebracht. Je plakt een QR-sticker op elke doos, legt bij het inpakken vast wat erin zit (eventueel met een foto) en kunt daarna zoeken in welke doos een bepaald voorwerp zit. De app is gratis, zonder reclame, en werkt in de browser op telefoon, tablet en computer.

Ook zonder app helpt een vaste regel: schrijf op elke doos de kamer in het nieuwe huis, niet de kamer waar hij vandaan komt. Dan weten helpers op de verhuisdag direct waar hij heen moet.

Is een spreadsheet niet gewoon genoeg?

Voor veel mensen wel. Een gedeeld Google Sheets-bestand met kolommen voor taak, deadline, wie het doet en status is gratis en flexibel.

Een spreadsheet heeft één nadeel: hij stuurt je geen herinneringen. Werk je graag met meldingen op je telefoon, kies dan voor een takenlijst-app. Werk je liever met overzicht op een groot scherm, dan is een spreadsheet prima.

Wat zet je in elk geval in je verhuischecklist?

Een paar taken hebben een harde deadline en horen altijd op je lijst, wat voor tool je ook gebruikt:

• Huur opzeggen: voor een huurwoning geldt meestal een opzegtermijn van minimaal één maand.
• Verhuizing doorgeven aan de gemeente: uiterlijk 5 dagen na je verhuisdatum.
• Energie, water en internet: regel de overstap of verhuizing een paar weken vooraf, internet soms nog eerder.
• Post doorsturen: een doorstuurservice van PostNL zet je bij voorkeur een paar weken voor de verhuisdag aan.
• Meterstanden: noteer ze op de dag van de sleuteloverdracht, in het oude en het nieuwe huis.

Zet bij deze taken altijd een herinnering. De rest van je lijst mag schuiven, deze niet.

Veelgestelde vragen

Bestaat er een officiële verhuisapp van de overheid?

Nee. Je verhuizing doorgeven doe je via de website van je gemeente met DigiD, maar er is geen officiële app met een complete checklist. Daarvoor gebruik je een checklist van bijvoorbeeld PostNL of een eigen takenlijst.

Welke gratis app is het handigst om samen een verhuizing te plannen?

Een gedeelde takenlijst-app zoals Microsoft To Do, Google Keep, Todoist of Trello. In de gratis versies kun je lijsten delen, taken afvinken en herinneringen instellen, zodat iedereen in huis ziet wat er nog moet gebeuren.

Hoe houd je bij wat er in welke verhuisdoos zit?

Nummer je dozen en houd per nummer de inhoud bij in een spreadsheet of een QR-app. De gratis Verhuisdoos-app werkt in de browser: je plakt een QR-sticker op elke doos en kunt daarna zoeken waar je spullen zitten.