Krijg je een verhuisvergoeding van je werkgever bij een verhuizing voor werk?

Je werkgever mag in 2026 tot 7.750 euro belastingvrij vergoeden bij een verhuizing voor je werk, maar is dit wettelijk niet verplicht.

Je werkgever mag je in 2026 een belastingvrije verhuisvergoeding geven van maximaal 7.750 euro voor inrichtingskosten, plus de volledige kosten van je verhuisbedrijf zonder maximum. Verplicht is dit niet: het hangt af van je cao of arbeidsovereenkomst, en de verhuizing moet aantoonbaar met je werk te maken hebben.

Krijg je automatisch een verhuisvergoeding van je werkgever?

Nee, een verhuisvergoeding is geen wettelijk recht. Werkgevers mogen deze vergoeding belastingvrij geven, maar zijn er niet toe verplicht, tenzij het expliciet in je cao of arbeidscontract is opgenomen. Verhuis je vrijwillig dichter bij je werk zonder dat je functie of standplaats wijzigt, dan is de kans klein dat je een vergoeding krijgt. Verhuis je juist omdat je werkgever je overplaatst naar een andere vestiging, dan is de onderhandelingspositie een stuk sterker.

Hoeveel mag je werkgever belastingvrij vergoeden in 2026?

De Belastingdienst staat werkgevers toe om tot 7.750 euro onbelast te vergoeden voor zogeheten inrichtingskosten: denk aan nieuwe vloerbedekking, gordijnen, verf of dubbele woonlasten in de overgangsperiode. Daarnaast mogen de directe verhuiskosten, zoals de rekening van je verhuisbedrijf voor inpakken, transport en uitladen, volledig en onbeperkt belastingvrij worden vergoed, zolang het om reële kosten gaat.

Vergoedt je werkgever meer dan dit bedrag, dan is het meerdere belast loon en betaal je daar gewoon inkomstenbelasting over.

Aan welke voorwaarden moet de verhuizing voldoen?

Om in aanmerking te komen voor de gerichte vrijstelling gelden drie voorwaarden vanuit de Belastingdienst:

1. Timing: de verhuizing vindt plaats binnen twee jaar nadat je de nieuwe functie hebt aanvaard.
2. Afstand oude woning: je oude woning ligt meer dan 25 kilometer van je werkplek.
3. Reistijdvermindering: door de verhuizing wordt de reisafstand naar je werk met minstens 60% korter.

Voldoe je niet aan alle drie de voorwaarden, dan telt een eventuele vergoeding als regulier belast loon in plaats van een gerichte vrijstelling.

Wat valt er wel en niet onder de vergoeding?

Onder de vrijstelling vallen de kosten van het verhuisbedrijf (inpakken, transport, uitladen), herinrichtingskosten zoals vloeren, gordijnen en verf, en soms dubbele huur- of hypotheeklasten tijdens de overgang. Niet inbegrepen zijn nieuwe meubels of apparatuur die je toch al van plan was te kopen, en kosten die niets met de verhuizing zelf te maken hebben, zoals een grote verbouwing.

Werk je als kennismigrant vanuit het buitenland en kom je in aanmerking voor de 30%-regeling, dan is dat een aparte fiscale regeling los van de verhuiskostenvergoeding. Hierbij mag je werkgever tot 30% van je brutosalaris onbelast uitkeren als tegemoetkoming voor extra kosten van het werken buiten je thuisland, mits je de voorgaande 16 van de 24 maanden meer dan 150 kilometer van de Nederlandse grens woonde. Deze regeling geldt maximaal vijf jaar en staat los van de losse verhuisvergoeding.

Hoe vraag je een verhuisvergoeding aan bij je werkgever?

Vraag eerst in je arbeidsovereenkomst of cao na of er een regeling voor verhuiskosten bestaat. Is dat niet het geval, bespreek het dan expliciet met HR of je leidinggevende voordat je verhuist, bij voorkeur schriftelijk vastgelegd zodat er geen discussie ontstaat over het bedrag of de voorwaarden achteraf. Bewaar alle facturen van je verhuisbedrijf en aankoopbonnen van inrichtingskosten, want je werkgever heeft deze nodig om de vergoeding correct te kunnen verwerken in de loonadministratie.

Sommige cao's, bijvoorbeeld in de zorg en bij de overheid, kennen een vaste verhuiskostenregeling met een standaardbedrag en vaste voorwaarden. Werk je bij een organisatie zonder cao, dan is de vergoeding volledig onderhandelbaar en verschilt de uitkomst sterk per werkgever en per functie.

Hoe verhoudt dit zich tot internationale verhuizingen?

Verhuis je vanuit het buitenland naar Nederland voor een baan als kennismigrant, dan gelden er ruimere regels dan bij een binnenlandse verhuizing. Naast de reguliere verhuiskostenvergoeding van 7.750 euro mag je werkgever bij een verhuizing van of naar het buitenland ook de werkelijke kosten van het overbrengen van je huisraad (de inboedel) onbelast vergoeden, plus herinrichtingskosten tot hetzelfde maximum. Dat maakt de regeling voor internationale verhuizingen in de praktijk vaak royaler dan voor een binnenlandse verhuizing tussen twee Nederlandse adressen, waar alleen de vaste kostengrens en de kosten van het verhuisbedrijf gelden.

Veelgestelde vragen

Is een verhuisvergoeding van mijn werkgever verplicht? Nee, een verhuisvergoeding is geen wettelijke verplichting. Werkgevers mogen het geven, maar zijn dat alleen verplicht als het in je cao of arbeidsovereenkomst staat.

Hoeveel mag mijn werkgever belastingvrij vergoeden in 2026? Je werkgever mag in 2026 maximaal 7.750 euro belastingvrij vergoeden voor inrichtingskosten, plus de volledige kosten van je verhuisbedrijf onbeperkt.

Geldt de verhuisvergoeding ook voor zzp'ers? Nee, zzp'ers vallen niet onder deze regeling voor werknemers. Als ondernemer kun je verhuiskosten voor je bedrijfsruimte wel als zakelijke kosten opvoeren bij de Belastingdienst.

Telt de verhuisvergoeding mee als belast loon? Alleen het deel boven de 7.750 euro aan inrichtingskosten telt als belast loon. De directe verhuiskosten via een verhuisbedrijf zijn onbeperkt belastingvrij, zolang ze reëel en aantoonbaar zijn.