Hoe verhuis je als zzp'er of freelancer met je bedrijf?

Geef je adreswijziging binnen een week gratis door aan de KVK, die het bezoekadres automatisch doorstuurt naar de Belastingdienst. Je btw-nummer blijft ongewijzigd.

Geef je adreswijziging binnen een week na de verhuizing gratis door aan de KVK via Mijn KVK. Wijzigt je bezoekadres, dan stuurt de KVK dit automatisch door aan de Belastingdienst, dus dat hoef je meestal niet apart te doen. Je btw-nummer blijft bij een verhuizing altijd hetzelfde.

Binnen hoeveel tijd moet je je adreswijziging doorgeven aan de KVK?

Als zzp'er of freelancer ben je wettelijk verplicht wijzigingen in het Handelsregister, waaronder je vestigingsadres, binnen een week door te geven aan de Kamer van Koophandel (KVK). Dat doe je online via Mijn KVK, en het kost niets: het wijzigen of toevoegen van een adres in het Handelsregister is gratis. Werk je vanuit huis en verhuis je privé naar een nieuw adres, dan verandert je vestigingsadres automatisch mee, maar controleer dit altijd zelf in je KVK-uittreksel.

Moet je dit ook apart doorgeven aan de Belastingdienst?

In de meeste gevallen niet. Wijzigt je bezoekadres, dan geeft de KVK dit automatisch door aan de Belastingdienst, dus je hoeft daar zelf niets voor te doen. Wijzigt alleen je postadres (bijvoorbeeld omdat je post op een ander adres wilt ontvangen dan waar je werkt), dan moet je dat zelf via een apart formulier melden bij de Belastingdienst. Twijfel je welke situatie voor jou geldt, dan controleer je dit het beste rechtstreeks bij de Belastingdienst voordat je verhuist.

Heb je naast je hoofdvestiging ook een nevenvestiging geregistreerd, bijvoorbeeld een aparte werkplek of magazijn, geef dan beide adressen apart door als ze allebei wijzigen. De KVK behandelt een hoofd- en nevenvestiging als losse registraties, ook al horen ze bij dezelfde onderneming.

Verandert je btw-nummer als je verhuist?

Nee. Je btw-nummer blijft ongewijzigd bij een adreswijziging, zowel bij een verhuizing binnen dezelfde gemeente als bij een verhuizing naar een andere provincie. Alleen het vestigingsadres in het Handelsregister wordt aangepast. Zorg er wel voor dat je je nieuwe adres op nieuwe facturen, offertes en je website vermeldt, zodat klanten en de Belastingdienst je correspondentie aan het juiste adres kunnen koppelen.

Wat moet je zelf regelen, los van de KVK en Belastingdienst?

De KVK-melding regelt alleen de officiële registratie. Daarnaast regel je zelf:

• Website en facturatiesysteem: pas je adres aan op je website, in je factuursjabloon en in je e-mailhandtekening.
• Google Bedrijfsprofiel: update je vestigingsadres, anders blijven klanten navigeren naar je oude locatie.
• Klanten en leveranciers: stuur een kort bericht met je nieuwe adres en de ingangsdatum, vooral als klanten pakketten naar je sturen of je op locatie bezoeken.
• Zakelijke verzekeringen: een bedrijfsaansprakelijkheids- of inventarisverzekering staat vaak gekoppeld aan een specifiek adres. Geef de wijziging door aan je verzekeraar, anders ben je bij schade mogelijk niet gedekt.
• Zakelijke bank en administratiesoftware: werk je adres bij in je boekhoudpakket, zodat nieuwe facturen automatisch het juiste adres tonen.
• Branchespecifieke registraties: werk je in een gereguleerd beroep, controleer dan of je ook een vakregister moet bijwerken, zoals een AGB-code voor zorgverleners of een vergunningsregister voor vervoer en logistiek.

Zijn de verhuiskosten van je bedrijf aftrekbaar?

Verhuis je uitsluitend om zakelijke redenen, bijvoorbeeld omdat je bedrijfsruimte te klein is geworden of dichter bij belangrijke klanten moet liggen, dan kun je een deel van de kosten als zakelijke kosten opvoeren in je administratie. Denk aan de rekening van het verhuisbedrijf voor je kantoorinventaris, het overzetten van een zakelijke internetaansluiting en eventuele aanpassingen aan een gehuurde bedrijfsruimte. Verhuis je vooral om privéredenen en werk je toevallig ook vanuit huis, dan is het onderscheid tussen privé- en zakelijke kosten lastiger te maken. Leg daarom vooraf met je boekhouder vast welk deel van de verhuizing zakelijk is, en bewaar alle facturen apart op naam van je onderneming.

Waar let je op bij een kantoor aan huis?

Werk je vanuit een kamer in je nieuwe woning, controleer dan eerst of het bestemmingsplan van de gemeente een kantoor aan huis toestaat op dat adres. De meeste gemeenten staan lichte kantoor- of praktijkfuncties toe zolang je geen overlast veroorzaakt en geen personeel op locatie laat werken, maar sommige VvE-reglementen of huurcontracten sluiten zakelijk gebruik expliciet uit. Huur je de woning, check dan je huurcontract op een clausule over zakelijk gebruik voordat je klanten op je nieuwe adres ontvangt.

Wat als je een externe bedrijfsruimte hebt in plaats van kantoor aan huis?

Huur je een aparte bedrijfsruimte, dan gelden andere regels dan bij een woonhuis: een zakelijke huurovereenkomst heeft doorgaans een langere opzegtermijn dan een woonhuurcontract, vaak een jaar of langer. Regel daarom ruim van tevoren of je oude en nieuwe huurperiode elkaar overlappen, zodat je niet met dubbele huurlasten blijft zitten. Vraag ook op tijd een zakelijke internetaansluiting aan op het nieuwe adres: de doorlooptijd hiervoor is vaak langer dan bij een consumentenaansluiting, zeker als er graafwerk nodig is voor glasvezel.

Hoe verhoudt dit zich tot verhuizen naar het buitenland als zelfstandige?

Verhuis je als zzp'er naar een ander EU-land, dan werkt het systeem heel anders dan in Nederland: er bestaat geen centraal EU-brede "Kamer van Koophandel", dus je moet je onderneming meestal opnieuw registreren bij het lokale handelsregister van je nieuwe land en een nieuw fiscaal nummer aanvragen. In tegenstelling tot de gratis en snelle KVK-adreswijziging in Nederland, kan bedrijfsregistratie in landen als Frankrijk of Duitsland weken duren en extra kosten met zich meebrengen. Blijf je in Nederland geregistreerd terwijl je feitelijk vanuit het buitenland werkt, overleg dan met je boekhouder over de fiscale gevolgen, want dat kan gevolgen hebben voor je btw-plicht en inkomstenbelasting.

Checklist: bedrijf verhuizen als zzp'er

• Geef je adreswijziging binnen een week door aan de KVK via Mijn KVK.
• Controleer of de wijziging automatisch bij de Belastingdienst terechtkomt, of meld je postadres apart.
• Werk je adres bij op je website, facturen en Google Bedrijfsprofiel.
• Informeer klanten en leveranciers actief over je nieuwe adres.
• Geef de verhuizing door aan je zakelijke verzekeraar.
• Check het bestemmingsplan of huurcontract bij een kantoor aan huis.
• Regel bij een externe bedrijfsruimte op tijd een zakelijke internetaansluiting en check de opzegtermijn van je oude huurcontract.

Veelgestelde vragen

Verandert mijn btw-nummer als ik verhuis? Nee, je btw-nummer blijft ongewijzigd bij een adreswijziging. Alleen je vestigingsadres in het Handelsregister wordt aangepast.

Moet ik mijn adreswijziging apart doorgeven aan de Belastingdienst? Meestal niet. Zodra je bezoekadres wijzigt bij de KVK, geeft de KVK dit automatisch door aan de Belastingdienst. Wijzigt alleen je postadres, dan meld je dat zelf via een apart formulier bij de Belastingdienst.

Kost het wijzigen van mijn adres bij de KVK geld? Nee, het wijzigen of toevoegen van een adres in het Handelsregister is gratis en kan online via Mijn KVK.